Стоимость абонентского обслуживания ведения бухгалтерского учета зависит от многих факторов, которые будут рассмотрены ниже.
Объем бухгалтерских операций предприятия
В первую очередь, это количество времени работы специалистов, необходимое для обеспечения качественного ведения учета предприятия. Этот показатель напрямую зависит от объема операций и уровня их сложности.
Состояние бухгалтерского учета
Следующим важным фактором, который формирует цены на бухгалтерское обслуживание, является состояние бухгалтерии предприятия и уровень автоматизации учета всех текущих операций компании. Так как оценка состояния учета, выявление слабых мест, устранение возможных существующих ошибок и настройка учета в целом являются одними из самых трудозатратных и дорогостоящих услуг. Осуществление этих работ требует наличия огромного опыта работы в сфере бухгалтерского учета и финансов, а также, высокой компетентности специалистов, оплата труда которых на порядок выше рядового бухгалтера.
Сфера деятельности и участки бухгалтерского учета
Цены на бухгалтерское сопровождение, также, могут зависеть от сферы деятельности, в которой работает предприятие, и наличия высоко-рисковых штрафоопасных участков бухгалтерского учета, например, таких как касса, авансовые отчеты, РРО, акциз. Некоторые участки бухгалтерского учета не являются рисковыми, но все же влияют на стоимость бухгалтерского обслуживания по причине того, что их наличие значительно увеличивает количество операций, например, аренда авто влечет за собой ряд операций:
- начисление аренды,
- начисление НДФЛ,
- начисление ВЗ,
- выплата аренды,
- оплата НДФЛ,
- оплата ВЗ,
- начисление затрат по ремонту авто,
- оприходование ГСМ,
- оплата ГСМ,
- учет налогового кредита по НДС,
- оформление путевых листов,
- списание ГСМ.
И это еще не полный перечень операций, которые могут возникнуть в связи с, казалось бы, одним управленческим решением. Поэтому, прежде чем предпринимать любые действия необходимо обязательно получить качественную консультацию по поводу того, как оно повлияет на бухгалтерское обслуживание стоимость.
Сфера деятельности, естественно, тоже повлияет на стоимость услуг бухгалтерского сопровождения. Ведь именно род деятельности диктует ряд особенностей, которые необходимо учитывать в организации и ведении бухучета на предприятии.
Для розничной торговли характерно огромное количество операций, объемный участок складского учета, РРО, но суммы оборотов зачастую значительно уступают сфере оптовой торговли, где операций может быть не так много, но система налогообложения уже, скорее всего, точно не будет предполагать упрощенную, как следствие, добавятся такие участки, как учет НДС, доходов и затрат, возможно ВЭД (внешнеэкономическая деятельность), – а это всегда увеличение трудозатрат на ведение учета и повышенная ответственность. Одной из самых сложных сфер деятельности является производство, так как расчет себестоимости продукции очень трудоемкий и щепетильный процесс, в котором принимает участие не только представитель бухгалтерии, но и непосредственно технолог предприятия.
Потребности клиента
Одним из важнейших факторов, который формирует стоимость бухгалтерского обслуживания, является индивидуальный подход и степень его глубины. Иногда, по ряду причин, предприниматели предпочитают разделять бухгалтерский и управленческий учет. Тогда организация учета и настройка процессов синхронизации данных требует большего количества времени и внимания не только профессионалов в сфере бухучета, но и программистов, что также будет сказываться на стоимость абонентского обслуживания ведения бухгалтерского учета.
Исходя из вышеизложенного можно подытожить, что цены на бухгалтерское обслуживание формируется, в первую очередь, исходя из количества времени, которое уделяется каждому проекту. На этот показатель непосредственно влияют: количество операций, сферы деятельности и, в частности, потребности клиента. На этапе оценки состояния учета, устранения ошибок, его организации и настройки стоимость бухгалтерского сопровождения уместно определить, отталкиваясь от фактически потраченного времени. А вот для зрелых проектов, с настроенной системой учета, можно предложить фиксированную ежемесячную стоимость услуг бухгалтерского сопровождения.